勤務時間に比例して受付時間が月全体で均等になるよう自動計算しています（前日までの多い・少ないを翌日以降に持ち越して調整。毎月1日にリセット）。1回の登板は区切り単位（60分か90分）、目標時間が長い人は複数の区切りに分けて割り振ります（アルバイトは除外）。&include_parttime=1 を付けるとアルバイトも対象にできます）。受付当番から除外中の職員は admin_staff.php の設定で確認・変更できます。シフト表の過不足から除外されている職員（管理者・「過不足に含めない」設定の時間帯）も受付当番に入りません。
シフト作成（view.php）で設定した休憩時間と受付当番が重ならないよう、休憩が区切りに重なる人はその区切りの候補から外しています。誰も入れない区切りは「-」（受付なし）になります。
候補が同点のときの優先順位は日によってローテーションさせ、同じ人が毎回同じ時間帯にならないようにしています。受付が空白になることは避ける設計のため、まれに登板回数が2回を超えることがあります。
定例業務（検食・ブレスチェック確認・発注連絡など）は施設ごとに内容・時間が異なります（凡例参照）。
区切りを2つ以上担当する人は、できるだけ午前1枠・午後1枠ずつになるよう振り分けています（13:00より前の区切りが午前）。
表示区切りは7:30〜20:00（施設によって終了時刻・区切り数が異なります）で固定です。1つの区切りの途中で受付担当者が変わることはありません。シフトを編集・確定すると、このページも次回表示時に自動的に最新の内容になります（手直しした区切りはそのまま残ります）。月初から順に計算するため、ある日のシフトや手直しを変えると、それ以降の日の割り当ても変わることがあります。日別ビューでは各人の受付合計時間も確認できます。